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Zunächst wurden die Regularien abgearbeitet. Darunter Berichte der unterschiedlichen Abteilungsleiter. Da war die Rede von einer "Bärenhatz" der Bogenschützen, von musikalischen Auftritten des Spielmannszuges, Kreismeistertitel im Sportschießen, sowie Rundenkämpfe im Traditions- und Sportbereich. Aktivitäten gab es 2019 auch bei den Veranstaltungen der Initiative Eystrup. Hier zeigten die Doenhauser besonders beim Frühlingsmarkt, was sie alles zu bieten haben. Ein Diagramm zeigte den Anwesenden , das die Mitgliederzahl weiter nach oben gehen, woran man vor 5 Jahren nicht geglaubt hätte. Nachdem die Schützenchefin alle  Berichte abgehandelt hatte, gab es für sie eine besondere Überraschung. Sie feiert in diesem Jahr ihr 40jähriges Jubiläum als Jugendleiterin. Die Jugendabteilung und auch die Damen gratulierten mit Blumen und einem Präsent zu diesem fast einzigartigen Jubiläum.
Die Damenleiterin überreichte daneben auch Saskia Bolte für ihren Einsatz bei den Damen eine kleine Aufmerksamkeit.

Mit Spannung wurde die Siegerehrung der Jahreswettkämpfe bei der Jugend und den Schützen erwartet. Dabei präsentierte sich die Familie Schulz in Hochform. Sie sicherten sich zum dritten Mal den Familienpokal (und dürfen diesen nun behalten). Lucas Schulz errang den großen Jugendwanderpokal und Anja Schulz den Doenhauser Cup (Weitere Platzierung am Ende des Berichtes). Dieter Schimanski, als 2. Kreisvorsitzender, zeichnete im Anschluss langjährige und verdiente Mitglieder aus.
Vorab teilte er der Versammlung mit, das dies einer seiner letzten Handlungen sein wird, da er sich nicht mehr zur Wahl aufstellen lässt. Somit zeichnete er mit Manfred Sander, Dieter Hestermann, Wilfried Beuke und Walter Müller gleich vier Mitglieder für 50jährige Zugehörigkeit zum Deutschen Schützenbund aus. Walter Müller und Manfred Sander erhielten zusätzlich für 60jährige Mitgliedschaft im Schützenverein Doenhausen eine ganz besondere Auszeichnung vom Verein.

Ein zufriedenstellender Kassenbericht prangte im Anschluss auf der Leinwand im Schützenhaus, so das die Anwesenden ziemlich schnell zur Wahl des Vorstandes übergehen konnte.

Keine Veränderung gibt es auf der obersten Leitungsposition. Weiterhin wird Ina Müller als Vorsitzende für den Verein arbeiten. Änderungen ergaben sich beim Amt des 1. Schatzmeister, das nun durch Dirk Eckhardt  ausgeführt wird, ebenso bei der 1. Schriftführerin. Diese Position hat nun Anja Seger inne. Auch im Bogenbereich hat sich etwas getan. Der neue Abteilungsleiter heißt Ralf Müller, der von Saskia Bolte und Andrea Baumbach unterstützt wird. Im Jugendbereich gibt es in diesem Jahr mit Lucas und Sarah Schulz, sowie Jeremy Baumbach gleich 3 Jugendsprecher.

Soll der Beitrag nun angepasst werden oder nicht. Mit dieser Frage beschäftigten sich die Anwesenden im weiteren Verlauf der Sitzung. Bevor jedoch darüber lange diskutiert wurde, stellte die Vorsitzende diese Frage mit entsprechenden neuen Beiträgen zur Abstimmung, und diese beantworten die Mitglieder dann eindeutig mit ja.